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定位辊磨损和驱动离合器损坏
套准辊是一种硬橡胶辊，在纸张从复印机中摩擦出来后驱动纸张向前进行套准，分别位于纸张的上下两侧。定位辊磨损后，纸张会变慢，并且纸张经常卡在纸张路径的中间。套准辊的驱动离合器损坏，导致辊无法转动，纸张无法通过。在这种情况下，应更换新的定位辊或进行相应的处理。
出口挡板的位移
复印纸通过出口挡板输出，复印过程完成。复印机长期使用有时会造成出纸挡板位移或偏转，阻碍复印纸顺利输出，造成卡纸故障。此时应校正出纸挡板，使挡板平直，活动自如，卡纸故障就解决了。
修复污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时高温熔化的墨粉容易污染定影辊表面(特别是润滑和清洁不良)，使复印纸粘在定影辊上。此时检查辊是否干净，清洁是否完好，硅油补充是否有效，定影辊的清洁纸是否用完。如果定影辊被污染，用无水酒精清洗，并在表面涂一点硅油。在严重的情况下，应该更换毡垫或清洁纸。
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机内开关状态的选择。有些复印机的机门内设有表面电位控制开关，其上标有“L”和“H”。复印过程中可根据原稿的情况选择不同的位置，对于复印图片等色调丰富的原稿，可将开关置于“L”位置；当复印文字类或由线条组成的原稿时，则置于“H”位置。
调节可变电阻，该方法特别对感光鼓、曝光灯及其他部件质量有所下降的情况更为有效。调节前首先应断开机器电源，用机门钥匙顶住门开关，找到可变电阻的位置，一般都安装在机门内比较明显的地方。调节前先复印20张复印件，观察其色调的变化情况，再查维修手册所列的调节数据，将可变电阻调至相应数值位置。然后预热几分钟，再复印20张复印件，根据复印效果进行细调，如果调节可变电阻无效，则应更换感光鼓。
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看新旧程度
打印机租赁的时候要看打印机的新旧程度，这是会影响到后期的使用效果和需要支付的押金，如果是一台使用时间比较久的打印机在后期的使用中难免会出现各种各样的问题，虽然出租方会提供免费的，但多多少少会影响到企业的正常工作。现在市场上打印机租赁的机器，有6-7成新的，也有全新的，自己首先进行判断一些，再根据公司的实际情况加以选择。
上面介绍到的打印机的性能、租赁时间和打印机的新旧程度，都是在打印机租赁的时候需要注意到的事项，希望对各位看官能有所帮助。
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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。