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智慧档案平台的功能
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。
智慧档案平台四大模块
智能档案管理平台将企业的档案业务融合于9大顶层设计主事项中，将事项按照科学合理的角度进行智能化的分解，包括档案系统管理、档案归档管理、档案使用管理、档案看板管理四大模块；
智能档案管理平台是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料库清单，比对清单，一键归档；档案资料归档后可通过解析工具，将图像文档转为可编辑文字，还可以添加多维度标签，轻松查找各维度的资料，批量资料包，使文件快速得到充分利用；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，有部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能查询终端，随时查询、借阅、归还档案资料，使档案管理更加方便快捷
智慧档案平台应保持清洁
档案库内应保持清洁，减少尘土。因为微生物常常借助灰尘传播，灰尘会使纸张、胶片产生划伤并带有酸、碱性质不同的化学杂质，部分灰尘颗粒含有金属离子，会在空气中吸收有害物质，带有较强的腐蚀性。灰尘在空气中吸附的许多霉菌孢子，会造成微生物在档案文件中孳生繁殖，对档案文件的存储危害极大。在清除灰尘的同时也可以将附着在灰尘上的孢子等清除出去，从而大大减少有害微生物危害档案的可能。空气是档案霉菌的传播媒介，它的清洁程度对预防工作有重要影响。
智慧档案平台完善的档案安全体系
平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全，实现开架自动录像，档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保护电子档案数据的安全。
档案智慧型知识支撑
由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
多维的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，守护库房安全。
