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跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。
目前市面上主流的复印机租赁收费标准一般在300-700元/月之间，这种月租套餐都会包含一定印量，如果租户们一个月下来的打印量没有超出套餐规定部分，时不会产生额外的费用的；如果超出的话，超出部分要按张数收费，一般每张收费0.05元左右，还有一点就是复印机租赁公司不会免费提供纸张。 复印机租赁收费标准是由许多因素决定的。包括复印机品牌、企业日常的印量等。
事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。
一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).
二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。
在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。
品牌与型号：不同品牌和型号的复印机，其售价和租赁价格也会有所差异。一般来说，品牌和型号的租赁价格相对较高，而一些较为基础的品牌和型号的租赁价格则相对较低。
数量：租赁的复印机数量越多，租赁商在成本上会有一定的优惠，从而相应地也会有一定的租赁折扣。
租赁时长：一般来说，租赁周期越长，租赁价格就越优惠。如果您需要长期租赁，可以考虑与租赁商谈判，争取更优惠的租赁价格。
服务内容：一些租赁商会提供更、更的服务内容，例如售后服务、设备维护、耗材供应等，这些服务可能会影响租赁价格。
市场行情：市场供求关系和竞争情况也会影响租赁价格。在市场行情较好的情况下，租赁价格相对较高，而在市场行情不佳的情况下，租赁价格则可能相对较低。