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通用型无纸化会议，会务人力成本更低由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，与会人员要是会后翻查会议文件，需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分地发挥其可移动的优势，会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件，与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。
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如何通过更效率更智能的产品，来支配生活和工作，成了现代人对品质生活的追求。办公家具市场当中的一些家具企业也开始将眼光放在了智能办公家具的开发上，但初期的开发处于摸索阶段，目前市场上所谓的智能办公家具，也只是以升降系统这样加载了简单电控系统的办公桌，很多人称之为智能，但实际上这只能算是伪智能。
何为智能？智能控制系统或装置就是智能的，而搭载了它们的产品，按理说就算是智能产品，例如手机。但是手机在使用过程中所有操作都依托在智能系统之上，进而实现应用结果；在反观升降办公桌，虽然也搭载了智能控制系统，但所能控制的只是办公桌的升降，办公桌其它功能跟控制系统完全没有关联，就相当于给一副画染色只染了一个小角，所以严格来说，这样的办公桌并不能算是智能办公家具。
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无纸化会议是近年来非常流行的会议模式，基于智能设备和移动互联网技术，实现会议全过程电子化，使得会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机的便携性，实现了会议的移动化，不再依赖于固定的会议室。
使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力；
会中，电子签到不用排队，会议资料电子阅读方便轻松，会议主讲、同步功能提率，电子投1票计票功能节省时间；
会后，会议资料一键销毁，会议纪要一键导出，既安全又省心。
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