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报告厅座椅的订货考虑的是现场的排布设计及安装，特别是报告厅座椅与安装场地的关系。那么如何合理的排布座椅和保证现场安装呢？
绝大多数情况下，报告厅座椅是固定的安装在剧院或会堂的，因此必须对安装现场的条件有所了解。基本资料包括：剧院的平面图、立面图、地面材质情况，排位要求等，具体如下：
平面图：通过平面图，可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
里面图 ；了解剧院的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼面情况等资料。
地面材质：借以确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，根据低级的材料不同，选用不同的锚栓固定站脚；
厚度较厚的木地板地面，采用木螺丝固定；
金属地板，采用高强度自攻自钻螺钉固定；
安装之前，必须对报告厅座椅安装现场的条件有所了解，在这里主要提示您要注意以下四个方面，具体如下：
1、了解报告厅座椅的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼层情况等资料，在进行安装。
2、安装报告厅座椅之前，查看平面图可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
3、可能不同客户会根据自己报告厅座椅的实际情况，来确定不同的排位方式。比如通道方式、是圆弧排位还是分区，怎么分区等等。
4、根据报告厅地面的情况来确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，选用不同的锚栓固定站脚。
选购好的报告厅座椅的要领：
报告厅座椅适用于影剧院、会堂、报告厅等场所，在开会和看演出时应有良好的视线，座椅应便于维修和清扫，使用时应舒适，使人不易疲劳。由于各部件不是自己生产，零件尺寸配合度不好结果就将导致产品质量问题，如：海绵和胶壳之间缝隙过大，胶壳松动等问题。那么要怎样才能达到以上要求呢？在选择报告厅座椅的时候要经过精挑细选，选择的椅子要适合准备安装的场所，还有舒适度，面对人群等都是参考的因素。在选购时要注意以下要点：
1.座椅扶手的高度、宽度、深度和角度应当合理。不合适的扶手高度会导致肩部的迅速疲劳。三、座椅的靠和座塑壳选用优质原料ABS工程塑料注塑机压一次注塑成型，具有不变形、精度高、耐腐蚀、耐划痕、易清洗维护等特点。除了扶手的高度以外，扶手垫的宽度、深度和角度其实和保持舒适的姿势也有很大关系，当我们阅读文件或报纸时，放在扶手的双臂往往向外略微张开成倒八字形以便于翻阅材料，。而写字时放在扶手上的手臂往往收缩回来成正八字形。
2.透气的面料材质，舒适透气安全的椅面材质至关重要。在选择合适的椅面材质以前，我们首先需要研究一下人体温度舒适度的相关需求。如果遇到礼堂座椅发霉的情况,可先用干净软布蘸点中性清洁剂或座椅清洁剂清除。当周围环境温度为中性时，人会感到舒适，人体与外部环境保持热平衡，既不会出汗，也不会过冷。当这种平衡被打破时，人体会通过冷颤来产生更多力量，或者通过出汗将热量以蒸发的形式排出体外，因此，能否适当保持体温或及时散发热量成为椅面材料的重要衡量指标。