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智慧档案平台建设管理
在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
智慧档案馆在环境建设管理方面，就要严格控制温湿度以及空气的净化污染，通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统，辅以各类传感器、监测仪及控制设备，采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据，控制空调、加湿除湿设备，去调节空间内的温湿度，改善档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气质量，预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。
智慧档案平台建筑材料的选择
衡量一座建筑是否可持续的方法之一是看其用材的选择。使用当地的本土材料意味着不用在运输上耗费能源，而且该建筑可以很好地融入周边环境。如今，可以对材料进行检测并制定详尽严格的规格要求。木材可以采用可替代产品。有良好隔热作用的建筑用砖可以用再生材料制成。避免使用大量的人工制成的终端产品(如塑料)是明智之举，因为这些是炼油工业的副产品，会散发有毒气体，也应避免使用有毒化学物质和稀有金属。
智慧档案平台数字化原则
1.统一规划，专人负责，馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组，对数字化的全过程进行规划、监管和验收，保障整个数字化工作的质量。
2.利用优先，分步实施，档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样，档案数字化任务重，馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则，兼顾特殊载体档案保护的需求，分批分重点进馆藏档案数字化工作。
3.全程监管，确保安全，档案数字化的安全工作，需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为确保实体管理安全，须加强档案实体的全程监控，确保数字化过程中档案实体齐全和完整，严防损毁和遗失；
4.保证质量，提率，馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求，做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作，与外包工作人员严密配合，明确分工，确保整个项目的运转。
