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开幕式的程序
开幕当天,主办单位的主要,男性要身着深色西装,穿黑色皮鞋;女性宜穿着西装或套裙,在场依照身份站成迎宾线,微笑迎候客人并与之热情握手,表示感谢。
各界参加者以及官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品,由主要参加者到场,双手呈交给揭幕单位,并表示祝贺。来宾抵达后,应由服务人员引入休息室或会场,依次签到。
揭幕人(或剪彩人)要身着正规服装,提早熟知各项程序,并按主人的要求准时到达。
商场活动执行服务活动方式选择
庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
要作好接待服务工作
在举行公司庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好的停车场、休息室,并应提前为其安排饮食。
开业庆典的策划上需考虑准备以下这10类物品商业演出策划公司指出在开业庆典的策划上需考虑准备以下这10类物品、道具:
1.台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放保证都能正常试用以免意外。
2.台边领导休憩区搭棚,提供领导姓名座牌放置、座位安排、茶水供应
3.其他施工应急人员,媒体人员、客户群等其他邀请人员坐在中间,后排围观人群不设座椅。
4.在拱形门口需站立礼仪小姐名绶带;领导来时,佩戴胸花,由礼仪小姐引导入场并负责安排领导或来宾入座
5.准备,电话确认,到会人员,分装好礼品,落实接送嘉宾、记者的车辆
6.现场入口肯定需要放充气拱门
7.开业庆典的主要祝贺词升空气球几只
8.庆典策划现场两边竖旗面,台两边三角旗面,放在入门至台边两侧。三角旗无文字,以不同颜色间隔搭配,拉在工地四周和围墙顶上数量根据场地定
9.红地毯铺设,椅子、签到桌、签到簿。
10.搭建台,面积大小需要确定,“庆典现场的背景音乐”