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随着企业单位或者行政单位的扩招,他们每年都会投入大量的金钱来购置各种资产,以便更好适应当今时代的发展。但是随着时间的推移,企业的资产也变得越来越多,管理起来也遇到了各种各样的难题,不仅使固定资产的利用效率大幅降低,而且还面临着运营成本升高,资产流失隐患加重的困境。固定资产管理:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。
企业为了走出当前资产困局,实现未来战略发展目标,就必须得舍弃手工管理方式,引进先进的固定资产管理系统,实现真正的资产合理科学的管理。
广州标领在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了条码固定资产管理系统,把条码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。5、各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。
系统功能模块:
1、基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2、资产录入、标签打印与张贴;
3、资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等;
4、核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表;
5、报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
随着业务和规模的日益扩展,以及管理水平的不断提高,企业单位或事业单位的资产只会只增不减,所以使用科学的、先进的条码固定资产管理系统,能帮你更好管理和维护好资产,实现各类资产在其生命周期内更大化的价值。
目前,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理,并合理解决以上问题,决定引入学校固定资产管理系统,提高资产的使用价值。
目前,集团固定资产管理存在以下问题:
1、物品多,种类多,管理者多,管理时间为不定期,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈,缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化,继续建立一套的固定资产管理系统解决方案,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用,实现了以下效果:
1、实现固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,提高资产利用率,减少资产流失。
2、设定闲置日期,出具固定资产清单,实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表,用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修(送修、修回)、调配(借出、归还)等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后,明确了各中心资产管理职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值,减轻工作人员负担,提高资产管理工作效率,实时资产管理过程信息,给企业带来明显的资产管理体验。
近年来,由于资产密度的增加,企业管理难度系数不断提升!例如,办公设备等由部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。而这些企业的固定资产,均存在物资体量大、使用人员流动大、设备周转流动快等行业特点,但因工作量大,管理结构繁琐,且一直沿用手工台账管理,致使工作人员强度大,工作效率低,易丢失,设备利用率不高,对企业的正常运营产生了不良的影响。
固定资产管理系统(EAM),简单来讲就是信息化的产品整合,将需要管理的物品,通过电子系统汇总起来,明确管理权责,从而提升实物资产管控水平,加大实物资源统筹调配力度,提高资产生命周期的利润率,直接为企业创造以下价值。
1、企业设备管理信息化:建设企业生产设备全生命周期信息化管控平台;
2、保障设备良好运转:提升设备运行率,降低设备故障率和事故率;
3、节能降耗:跟踪分析设备缺陷,优化检修工作,合理降低维修保养成本、能耗和其他损耗,提高经济效益;
4、计划调度科学化:业务过程流程化、标准化、精细化,消除计划管理瓶颈;
5、减少资产浪费:建立安全可靠的资产档案,通过高新技术加强资产监管,合理调配zi源,减少资源浪费,防止资产盗用或丢失;
6、管理决策支持:设备运行情况实时化、准确化、可追溯化,利用客观数据多维统计分析,提供强力支持;
通过固定资产管理系统的使用,企业解决了物质管理混乱、无法跟踪物质出入库流程、无处得知物质去向的问题; 实现在物资的购入、领用、转移、维修等日常物资管理步骤的工作流审批,保证了各级管理者对资产的管理控制,保证了固定资产的安全和完整!
随着资产的与日俱增和信息化的普及,越来越多的集团公司为了提升固定资产管理信息化,也逐渐开始投入采购固定资产管理系统进行使用。那么对于在广州地区的集团企业来说,应该采用什么样的固定资产管理系统好呢?
广州标领固定资产管理系统,是国内的资产解决方案提供商。据悉,该系统的运行,能杜绝以往人工盘点的错盘、漏盘、重盘现象,完全实现“账、卡、物”三相符,确保实物统计的真实性、可靠性,能大幅的提升资产利用率,避免固定资产浪费,降低清查成本支出、盘点时间,有效减少管理员工作量,为资产评估和决策提供了更为可靠的依据。可从不同角度进行折旧的汇总计提,从而解决账物不符的问题,帮助企业实现固定资产管理数据化。
标领固定资产管理系统主要功能特点:
1、二维码管理模块
系统选用条形码、二维码实现自动生成资产标签,在二维码管理模块中,系统可实现对应固定资产信息生成二维码功能,在管理资产过程中,资产信息错误或有更变时,可在系统中进行资产信息的更改,支持手机扫码查询资产信息与盘点。
2、日常资产管理模块
在资产设备上粘贴上其对应的二维码标签后,管理员可通过浏览器访问资产管理系统网址,在系统中可实现资产信息的查询,资产盘点、资产报表、资产报废、资产维修、资产报修及资产的日常使用管理等功能,其中管理员可对资产信息进行必要的更改。通过手持设备扫描资产二维码后可直观的显示出资产的详细信息、资产照片,方便实物与账核对,一目了然。并且资产系统避开了人、财、物等敏感问题,其实施过程中面临来自企业内部的阻力将大大下降。
3、辅助资产管理模块
除了资产管理模块,系统还提供了易耗品管理模块、办公用品管理、长期资产管理、低值资产管理、流程审批管理、仓储管理提供各模块可根据需求组合使用。
4、项目管理功能模块
系统项目管理功能模块能够实现基本信息建立、项目体系结构建立、项目控制和审核、项目预算明细查询、项目成本管理、项目费用台账、项日进度等管理。
标领固定资产管理系统经过多年的实践,现已是市场是为数不多的功能完善、价格实惠的资产管理系统,欢迎您的咨询。