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会议系统配置
会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。
1)单独配置根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。和代表控制盒上专门安装了译语选择器。单独设置的会议表决系统配有主机、和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。
2)综合配置所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
会议系统——远程视频会议系统
目前大多数的远程视频会议系统都基于IP网络，一般由若干多媒体会议终端、IP网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体PC;多点控制服务器是一台性能较高的服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。
会议系统主要设备具体特点
会议系统采用智能集中控制系统。由中央控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以通过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能实现菜单式操作和的模式化操作功能。如会议模式、讲座模式、多媒体演示模式、谈判模式等。如不能做到这样，那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。
