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近，一个从事人事工作的朋友找我吐槽：说她们公司的00后实在太有个性了，在公司待一两个月，稍微有点不顺就离职走人了，导致她们公司十分频繁，公司领导也因此要求她重新盘点固定资产。但由于她们公司没有引入固定资产管理系统，资产盘点简直让她忙翻天了。
“近人员调动大，频繁招聘也就算了，但是固定资产盘点是真的快把我整！公司那么多资产，既要统计资产的去向，又要计算资产的折旧数据、登记使用人、维修记录、报废时间等等……没有固定资产管理系统真的不行啊！”
确实，随着企业的发展，企业添置的固定资产如计算机、打印机、投影仪、办公桌椅、饮水机、冰箱，以及其他硬件设备越来越多，全靠脑力和手工管理，难度破大，且容易出现误差，造成资产流失，严重的还会影响企业的正常运转......
而有了固定资产管理系统就不一样了。
标领固定资产管理系统介绍：
1、条码化管理：标领固定资产管理系统采用了条码技术，对企业固定资产实行一物一码，实现信息化管理。
2、资产生命周期流程化管理：系统从资产入库、领用、借用、退回、调拨、到维修、折旧、清理、盘点，实现资产生命周期流程化的管理。
3、丰富的数据报表：系统提供资产入库、领用、借用、维修、变更、清理、资产台账等等个性化报表，同时还可按公司需要定制开发报表。
4、集成外部系统：可集成集成OA 等外部系统使用，提升资产管理水平。
5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。
标领固定资产管理系统优点：
1、JAVA平台B/S架构，通过浏览器登录，操作方便实用。
2、条码/RFID技术的引入，自动采集更新资产变动信息，实现资产管理。
3、警报机制，控制资产出入、提示资产归还以及设备检修。
4、查询功能灵活，可根据任何字段任何条件查询数据。
标领固定资产管理系统的功能完善，操作简单，不精通计算机的人员也能简单上手！有了这个系统，终于可以实现固定资产智能化管理，减少人员工作量了。
目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题：
1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。
2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账，账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能：
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。
标领集团固定资产管理系统解决方案：
1、多地协同管理
以集团总部为，形成发散式结构，多地协同管理。集团企业总部通过标领集团固定资产管理系统为每个分支机构配置相应的功能与权限，各分支结构再配置相应功能给对应部门与人员，形成自上而下的管理。集团总部可随时查看所有分支的资产情况。
2、建立资产条码履历
为每个入库的资产建立条码履历，赋予特定的条码标签，资产的入库、领用、借用、归还、退还、盘点、折旧、清理、报废等都通过扫描该条码来完成。
3、数据智能化管理
资产在集团企业内的产生的数据会随着扫描作业的完成，自动采集保存到系统当中，系统能够对采集而来的数据进行智能分析，智能生成多种维度的数据报表。
4、协同快速盘点
在盘点时，各分支机构下的各部门人员使用PDA扫描自身所持有的的资产即可，扫描完成后，盘点数据会自动更新到系统中，并生成盘点清单与相关报表，并汇总给集团总部。
5、建立资产追溯体系
在标领集团固定资产管理系统运用下，可实现资产的全生命周期流程化管理，在操作时系统会自动生成操作记录，可供集团企业追溯查看。
6、完善易耗品管理
系统具有低值易耗品管理功能，可完善集团企业的易耗品管理，解决资产管理漏洞。
运用了标领集团固定资产管理系统，集团企业将打破多地各自为政的松散管理方式，完善集团资产管理流程与制度，实现资产集约化管理。
深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。
项目背景：
经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。
在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：
1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，实现扫描录入管理有形资产。
2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。
3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。
4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。
5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。
6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。
7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。
