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（一）不同国家对送往该国使用的涉外公证/书、相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办-理公证/书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。
（二）各个国家对各种公证/书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证/书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证/书2个月有效，奥地利要求未刑公证/书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办-理领事认证，并在办-理后尽快使用。
土耳其做出口商登记表(Export Registry Form) 认证：
应提交营业执照副本、登记证、对外贸易经营者备案登记表的复印件。
产地证和INV必须一起认证的国家：
阿联酋、伊朗、卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚。
特别注意事项：
近期，以下国家使馆认证，需先通过电话或QQ咨询并进行预先审核，经确认无误后，再提交材料：伊朗、印度、印度尼西亚、哥伦比亚、卡塔尔、科威特、约旦、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、巴基斯坦、玻利维亚、俄罗斯
凡因未经预审，导认证文件不合格、退件、补件、延期等后果，申办企业自行承担。
什么时候需要办-理使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的使馆加签。
什么时候需要办-理领事认证？
答：按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外使用前一般需要办-理领事认证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、Invoice、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办-理领事认证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办-理相应的领事认证。