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同一货物的票据的副本是否需要办-理大使馆签章，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办-理大使馆签章，则应按对方的要求办-理。在办-理大使馆签章前，有关票据的副本上也应加盖出证机*关的印章。
通常签章的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国大使馆签章。
可申办大使馆签章的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局签章)签章 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证/书、提单、 各类运输证明、屠宰证/书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证/书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 大使馆办-理大使馆签章)。