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（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办-理大使馆加签的文件。
商业文件加签流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证/书，然后送代理处递交外交部和大使馆加签。
商会加签至少分两种：产地证商会加签，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会加签，就是要做成商事证明书的形式了。大使馆加签的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华大使馆的加签，方可办-理进口该国的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华大使馆审核后，在证/书背面加盖印章，对证/书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华大使馆加签的做法，就叫“大使馆加签”！
概述 :简称大使馆加签（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称 “外交加签。是指一国外交、大使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者加签机构的**一个签字或者印章属实的活动。