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同一货物的票据的副本是否需要办-理大使馆认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办-理大使馆认证，则应按对方的要求办-理。在办-理大使馆认证前，有关票据的副本上也应加盖出证机*关的印章。
通常认证的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国大使馆认证。
认证是对公证而言。当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，大使馆/大使馆公证认证应运而生，大使馆认证被称为是“为出国的文书办-理签证”。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，大使馆/大使馆公证认证发挥着特殊的积极作用。大使馆认证是指一国的外交、大使馆及其授权机构在涉外文书上确认公证机*关、认证机*关或者某些“相应机*关”的**一个签字或者印章属实。办-理大使馆认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办-理大使馆认证。
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