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绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或大使馆机构加签的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆加签，而不办-理文书使用国驻华大使馆的大使馆加签，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双加签。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单加签的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆加签，不办-理外国驻华大使馆的大使馆加签。
是否可以只办-理外国驻华大使馆的大使馆加签，而不办-理中国外交部或地方外办的大使馆加签?
不可以。**先，外国驻华大使馆或大使馆只能确认中国外交部认证司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，外国驻华大使馆没有我国内公证或商业文书出证机*关的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以，涉外文书必须先经我国外交部认证司或其授权的地方外办办-理大使馆加签，而后外国驻华大使馆再确认我国外交部认证司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
大使馆加签的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理大使馆加签时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《大使馆加签申办表》，提交需要办-理大使馆加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合大使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
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