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企业文件可自行翻译并双认证，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海大使馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京大使馆双认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件双认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些大使馆不能按外交部认证司公布的承诺期完成文件双认证？
外交部认证司公布的大使馆双认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些大使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。**为保险的还是尽量提前申请办-理大使馆双认证工作，以免误时误事。
已经使（领）馆双认证的文件，可否修改？
已经使（领）馆双认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
大使馆双认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理大使馆双认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《大使馆双认证申办表》，提交需要办-理大使馆双认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合大使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。