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可通过以下几种方式查询验证签章出的文件信息：
1、一般各个国家签章出的印章有自己特定国家的标志，可将签章出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国大使馆的签章的文件都需经中国外交部领事司签章，外交部领事司对每一份文件都有**签章编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部签章出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的签章编号，后3位数为提交签章文件同一批次在此签章号的文件数。通过外交部领事司签章进展查询电话可查询文件的签章状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位签章号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
关于各驻华大使馆签章收费问题;
各国驻华大使馆由于各国情况不同，关于大使馆签章的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做大使馆签章的企业，很多大使馆签章要求产地证和一起签章，而且他们的签章金额按金额收费，金额越大，相应签章费用也越高，这些大使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼，企业在做到这些大使馆的大使馆签章前务必清楚其签章费用，详细请咨询我们，免得增加外贸成本，其余大使馆按份收费。
申请单位如何办-理领事签章？
已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事签章申请表》，提交需要办-理领事签章的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
什么时候需要办-理大使馆签章？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办-理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证/书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证/书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办-理大使馆签章；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官/方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办-理领事签章。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办-理相应的大使馆签章。
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