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已在贸促会办-理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事认证申请表》，提交需要办-理领事认证的文件，未在贸促会办-理原产地证注册的申请单位还需提交个人的 明（或护*照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办-理的文件，须另外填写《办-理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
申请代理领事认证注意事项：
1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事认证申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
卡塔尔、科威特（同时认证白色产地证）、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、伊朗、利比亚使馆要求产地证、Invoice必须一起认证。
秘鲁使馆要求认证产地证需提供Invoice复印件作为参考。
埃塞俄比亚 、 、科威特、（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费） 、伊朗、意大利使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）。
近期报关单认证需求激增，但出口企业所提交给我会认证的报关单中的验讫章模糊不清，使贸促会无法辨认印章字迹而不能给予认证。希望企业在向申请报关单的核销联或退税联时，特别注意提醒官员，印章要清晰。
如需要，可向贸促会索取致函。补盖清晰印章！