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项目建设目标
为了适应公司现代化、信息化管理,使公司有长远发展,通过协同办公化平台实现信息共享、协同办公、提高企业工作效率、实现无纸化办公、管理掌控力等目标。
实现工作流转自动化,以工作流方式实现收发业务文件管理和各种日常业务自动流转,加强办公协作能力,提高办事效率。
建立文件存储、管理、发布和交流平台,使得信息更易查询、利用。
系统建设目标
数据共享
实现企业信息化管理的全面计算机网络化管理,实现数据共享。
规范业务
信息平台还应以信息资源的有序流动为核心,以统一的模式规范下级单位的项目管理与建设,并与各单位的业务系统结合,构成完整的、分层次的、一体化的信息平台大系统。
支持远程办公
支持远程办公、移动办公,无论在家中或出差在外地,办公人员都能使用计算机、智能手机访问系统中的文件和数据。
辅助决策
该系统在企业管理方面具有较好的辅助决策支持能力,能够更好的进行各类统计和辅助分析。将统计分析信息,图文并茂地呈现在各级**面前,为管理者的决策提供良好的辅助支持信息。
扩展性
具有要有良好的开放性、模块化和可维护性,使系统能较容易地不断完善和扩展,能够适应公司管理的不断升级发展,能够适应因计算机技术发展对系统提出的软硬件升级或更新的要求,并能使得新老业务系统的过渡和计算机升级时切换平稳,保持业务的连续性和数据的完整有效性。
建设内容
1)建立内部协同工作平台。
2)建立内部通信和信息发布平台。
3)可实现对业务系统的集成和整合,满足企业**内部运营和决策的需要。
4)实现工作流程的自动化、规范化、人性化,以及对流转过程的实时跟踪与监控。
5)实现文档管理的自动化,各类文档、信息能有序地进行存储,并可按权限查询使用。
6)辅助办公,实现办公的电子化。如会议管理、办公用品管理、工作计划、绩效考核等。
7)实现网络化办公、远程办公、异地办公。
8)可对企业资产进行管理。
9)可对企业档案进行管理。
10)可对企业的各项审批、申请进行有效管控。
11)可对企业公文收、发,自动实现既定流转。
协同办公平台建设的意义
1)建立内部的协同工作平台。
2)建立内部通信和信息发布平台。
3)可实现对业务系统的集成和整合,满足公司**内部运营和决策的需要。
4)实现工作流程的自动化、规范化、人性化,以及对流转过程的实时跟踪与监控。
5)实现文档管理的自动化,各类文档、信息能有序地进行存储,并可按权限查询使用。
6)辅助办公,实现办公的电子化。如项目管理、工作计划、绩效考核等。
7)实现网络化办公、远程办公、异地办公。
8)可对企业档案进行管理。
9)该系统具有:前瞻性、易用性、规范性、灵活性、安全性等特征。