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近年来，越来越多的企业在不断扩大着企业的规模，而投入的资产比例也在逐渐的上调，这也造成了资产管理上有着越来越高的难度。维修保养管理：资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控，并执行系统预设的保养计划定期保养，一旦发现资产的故障会及时报修，维修人员即刻进行处理，保障资产的顺利运行，减少企业维护成本，提高工作效率。企业为了降低对固定资产管理的难度，多数的情况下就是引进实施固定资产管理系统，也就造成了市场中对于固定资产管理系统需求的上涨，出现了免费版、收费版、定制版的固定资产管理系统。那么免费的固定资产管理系统怎么样呢？
免费的东西大家都喜欢，但是在免费的同时我们也需要关注产品的质量度，尤其是选择管理系统方面就更是如此。
免费固定资产管理系统优点及缺点
优点：对于中小企业而言，投入实施固定资产管理系统需要准备一大笔的预算资金，而且周期较长，收益较慢，所以多数企业不愿意花费更多的金钱用于系统的投入实施，而免费固定资产管理系统是现成的，免费的或者花费资金较的，可以直接立马应用，所以对于某些资产不多的中小企业来说，可以很好满足需求。固定资产是企事业单位中重要的构成部分，且在整个企事业资产中相对价值较高，使用周期长，也因此对于固定资产的管理难度较大，在实际的办公应用上多难做到帐、卡、物一一对应，在一定程度上给企事业单位正常的经营运作上带来一定的困扰，不利于企业未来发展。
缺点：既然是免费的，那也就代表了一定的不安全性，且没有售后服务，出现问题之后，那在系统中的资料就可能都失去了，要想把资料找回来，就需要联系到系统供应商，并花费一定的资金才能救回，但就算资料救回来了，也不能确保下次不会丢失。
天下没有免费的午餐，虽然说固定资产管理系统免费版在很大程度上节省着企业的花费成本，但往往多数的情况下是难以实现企业对于固定资产所需的管理功能的，所以企业想管理好资产，还是定制版好，这样既可以符合自己的企业应用，又有良好的售后服务，才能真正提高资产管理水平，提高企业市场竞争力。由供应商管理、设备台账、设备档案、设备维修、设备报废、设备技术状况、设备调拨，查询管理、设备数据导入、系统管理组成。
目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。目前固定资产管理系统被广泛运用在事业单位、酒店、大型企业、银行、中小学、房地产、集团等，可帮助降低人力、物力、时间方面的成本，避免造成各方物料资源的浪费，提升企业的运营效率。而且随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
目前，集团固定资产管理存在以下问题：
1、物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈，缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化，继续建立一套的固定资产管理系统解决方案，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用，实现了以下效果：
1、实现固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，提高资产利用率，减少资产流失。
2、设定闲置日期，出具固定资产清单，实现对库存的固定资产进行即时处理，提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析，便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表，用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点，减轻盘点人员工作量，提高工作效率。
6、实现分类分权管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还）等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后，明确了各中心资产管理职责，并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值，减轻工作人员负担，提高资产管理工作效率，实时资产管理过程信息，给企业带来明显的资产管理体验。
不少企业在资产管理过程中的存在诸多问题，企业对这块的关注度有增无减。从固定资产特点上看，其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点；从固定资产管理过程存在的问题看，企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确以及盘点工作繁重，耗时耗力。免费的东西大家都喜欢，但是在免费的同时我们也需要关注产品的质量度，尤其是选择管理系统方面就更是如此。
故此固定资产管理系统解决方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具，企业客户一旦实施固定资产管理系统解决方案，并可以有效解决资产管理难题，从而更轻松、更有效地管理固定资产。
固定资产管理系统是以企业有形资产（生产设备、厂房设施、交通工具、库存等）为管理对象，以降低总体维修成本、提高维修效率和实现企业利润更大化为目标，融合先进设备维护管理思想，集企业各项设备管理功能为一身，并能对企业各种维修资源进行有效协调与控制的计算机管理信息系统。因此，笔者为大家总结出四点常见选型误区，希望企业可以尽力避免。
固定资产管理系统带来的效益：
1、实现资产管理信息化；
2、更有效地配置生产设备、人员及其他资源；
3、借助系统的帮助，每位维修管理人员可以管理更多的设备；
4、建立清晰的、动态的设备数据库，提高设备可利用率及可靠性，控制维护及维修费用，延长设备生命周期；
5、可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品；
6、可以实现固定资产的批量、极速的盘点，保证资产数量的准确性；
7、可快速获取到固定资产所走过的点位，并进行位置监控管理；
8、帮助企业更好地贯彻ISO9000，符合行业和政府部门的法规。
建立一个成熟的固定资产管理系统是企业实现方位了解所有设备资产、发掘设备资产内部未被充分利用的潜力、达到设备资产全寿命周期费用更低目标的必然选择，是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键，也是企业逐步实现设备资产管理信息化的有效方法。通过成熟的条形码技术对电力资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。
现代管理中，很多单位采用传统方式对企业资产进行管理，由于资产数量巨大、地域分散，职权不明以及管理的相对粗放，难免出现产权关系混乱、资源分配不合理，闲置物品较多、盲目采购、使用效率低，维护成本高昂等一系列问题，给企业造成大量的资产没有得到充分利用，浪费、流失严重；固定资产是企业资产的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。同时，还给企业管理带了沉重的负担。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业，在资产建设，维护中减少维护成本，提高资产运营效率，通过现代信息技术减少停机时间，增加产量的一套企业资源计划系统。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节，在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理，极大提升资产管理效率！而实际应用中，固定资产管理系统往往也会带有人事、财务等功能，这就导致了资产系统和ERP在功能上有了很大的重叠。
固定资产管理系统实现目标：
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期，实施掌握资产的每个周期的状态；
2、促进规范化管理，提高人员作业效率；
3、提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患；
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理，提高资产利用率；
6、在线报警，审批功能，严格控制资产出入，确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中，不断研究、总结、提炼，形成的一个设备管理知识库，可以预置到固定资产管理系统各管理模块中，让工厂日常生产作业更智能。