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企业文件可自行翻译并盖章，官/方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办-理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办-理时间；
* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？
外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。**为保险的还是尽量提前申请办-理领事认证工作，以免误时误事。
已经使（领）馆认证的文件，可否修改？
已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
领事认证的费用
1.一般情况下，办-理领事认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进使领馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家使领馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事认证的费用不是一成不变的。
领事认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事认证的单据文件**为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。