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薪资外包服务是人力资源业务流程外包服务的一个重要组成部分,由外部服务承办机构专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。它是一种新的管理哲学和管理方式,强调企业只做自己擅长、核心的业务,同时从外部获取专业、、低成本的服务,从而实现企业精简和瘦身,更好适应迅速变化的市场环境。
或许很多企业HR认为,将自己日常所做的考勤统计,薪资发放,人事业务处理,交给人力资源外包商去完成,会觉得不可思议,会想这会不会造成自己的核心机密泄露呢?
各位HR的担忧可以理解,但确实又是没有必要的。在竞争惨烈的当今社会,一个企业要想生存并求得发展就必须搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的强项在哪里,自己为什么会能够继续生存,自己在什么情况下会发展的更好。说白了,就是要将企业有限的精力投入到企业优势的项目,产品,服务上,唯此才能求生存,谋发展。
为了更好的理解薪酬外包的意义,我们以1000人左右的企业为例进行分析:
如果该企业每个月的人事考勤,薪资由人力资源部人员进行统计,发放,保守估计,该企业至少需要3、4名专职人事人员才能满足日常工作的需求。撇开每年的人员成本增加不谈,单单人员耗费在这些繁冗的工作的精力,HR从业人员素质的的提升也会面临很大的压力。
试想一下,如果该企业将自己的考勤,薪资等全部外包给专业、度高的人力资源服务公司,考虑到此类公司信誉可靠,签订相关协议后,机密资料外泄的可能性要小很多,即使泄露,对公司的赔偿也足够满意;同时,专业的公司可以让企业放心,他们有足够的实力将目前本企业的工作做的更好,符合企业未来发展的持续性。成本上,企业开始可能会觉得花费较高,但细水长流,未来肯定会看到降低了很多成本。
一旦把薪酬外包出去,每年的年终奖,年中奖,福利奖等等都可以通过外包人员进行维护,HR们只要核对一下数据即可,如果发现考勤,薪资等有问题,都可以直接询问外包人员,由外包人员进行处理,而实际上专业的外包人员即使犯错,概率要比自身操作企业小的多。如此企业的HR们将可以节省非常多的精力去考虑企业发展,提升自身素质等以便思考对企业发展壮大有好处的问题。