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档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于档案的保存以及后期的查询利用
档案数字化加工的流程
根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。
综合档案管理系统办法
综合档案管理系统办法——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
时间已经临近6月底，马上一批学生就要离开校园步入社会了。目前除了答辩以及办理各项交接手续之外，还涉及到自己的档案问题，本期内容就跟您一起聊聊高校毕业生档案存放，让你的毕业季没有遗憾。
一般来说档案是跟随咱们一起进入大学的，可以说是档随人走。但如果我们从学校毕业了档案该怎么处理呢？这也是大部分学生没有接触过的一个问题。一般学校会进行提前告知，让我们自己选择档案的去向问题：如果我们考取了公务员或者事业单位，因为这些机构是有人事档案保管权限的，档案会由学校发送至这些单位即可，但大部分人是在民营私企工作甚至暂时没有找到工作，这个时候档案要么被派回原籍，要么是选择托管在当地的人才交流中心。
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每个高校毕业生都需要在毕业前处理好档案的问题，以免将来需要用到档案时出现找不到档案，甚至遗失的情况。今天一文带你读懂毕业生存放档案注意事项！
毕业生档案不能一直放在学校。一般学校在学生毕业后，多能够保管学生i档案2年，2年后学校一般会将档案转递到学生原籍地的人才市场托管。如果选择这种方式处理档案，毕业生可能无法明确档案去向，将来利用档案时可能会出现困难。所以在毕业前还是跟学校明确毕业生存放档案的去向。
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整理档案的方法与步骤整理档案的方法是编号分类法，步骤共有七步，分别是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录。
整理档案的具体步骤分为七步：步是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保管期限，第五步是修缮文件的内容，整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号，后一步则是将文件装盒并且编制检索的目录。
