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北京档案数字化服务承诺守信「多图」相约九八歌词
2023-09-23 15:15  浏览:21
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2分钟前 北京档案数字化服务承诺守信「多图」[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化加工

档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议强拆,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。

档案数字化加工

将已打孔的档案平放于桌面,其左手持档案下边,右手握锥子从中间孔往上穿出,勾住装订线后再往下拉出,然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子,将档案背面朝上,把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结;

折叠卷皮,将档案用卷皮包裹,即完成装订。

件级管理装订:用双头不锈钢钉书机装订,将档案左对齐、下对齐后,把档案左边的那面放入装订机,按压装订机柄后即可完成档案,其次较厚的档案,在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的先进性:

提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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