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卡纸原因：
1.纸张过薄或质量差(潮湿、不规则、变形等)。
2.输纸轮污渍多，供纸路径灰尘多，前次卡纸清理不干净。
3.热定影辊表面附着大量墨粉，使纸张在高温下与定影辊粘附，造成纸张卡住。
解决卡纸方案：
就前两个原因而言，只要用吸尘器打开机面盖，刷子就会仔细清除纸屑、纸屑和墨粉，使机器无杂质。如果输送轮上的污垢可以用酒精擦洗，增加摩擦可以提高纸张输送的成 功率；附着在热定影辊上的痂（高温熔化废粉）
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复印稿颜色浅
复印出来的图片和文字效果颜色浅、不清晰是经常出现的且让我们非常苦恼的问题，以下就对出现该问题的原因进行逐条展示和分析，可以平时多做了解，以备不时之需。
复印机出租复印稿颜色浅解决方法：
A:感光鼓表面充电电位过低，造成曝光后表面电位差太小，即静电潜像的反差小。——调整充电电位或调整充电电极丝与感光鼓的距离。
B.复印机工作的环境湿度过大，纸张含水率过大造成。——将复印机和纸张移至较干燥的空间，或改善复印机和纸张所在的办公环境。
C.机电方面的原因：转印电极丝太脏，粘有墨粉、灰尘、纸屑，影响转印电压；转印电极丝距离感光鼓表面(纸张)太远，转印电流太小，不能使纸背面带有足够的转印电荷，影响转印效果。——清洁转印电极丝或调整转印电极丝与感光鼓的距离。
D.显影器中墨粉不足，无法充分显影造成显影对比度不够。——及时检查并填充显影器中的墨粉，减小设备不良摩擦。
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了解机器的故障现象并进行相应的检查
在维修机器前，首先要认真询问操作人员机器的使用时间、 后一次维修（保养）是什么时候、维修（保养）效果如何等情况，这次失败是在什么情况下发生的。我们还要仔细阅读机器的相关维修记录，注意近期更换过哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用寿命内没有更换过。
仔细检查机器。了解情况后，可以对机器进行检查。除机器内部短路、点火等故障外，您可以打开机器电源，复印几份，进一步分析影响。特别注意操作人员提供的故障现象，调试时应仔细观察。
准备好维修所需的工具和配件
通过对机器的检查，一般可以对故障现象有一个大致的了解，也就是说，你可以知道哪些维修常用的工具，准备好使用的工具和材料后，可以进行检查和维护工作。